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科学设定岗位 严格控制编制

time:2011-07-01 read:4143次 【    】 关闭

包头市威信公司减员增效综合报道

编者按:
         企业是以赢利为终极目的的经济组织,现代企业更是如此。一个企业可以短期内不盈利,但不能长期不盈利,否则就失去了存在的价值,也就是说,效益最大化是企业性质所决定的。作为企业聘任的各级管理人员其天职和生存的根本,就是实现企业的持续赢利和效益最大化。通常来说实现上述目标只有两条途径:一开源,二节流。简单讲,开源,就是不断开拓市场,发展业务;节流,就是内部人财物消耗的控制。
   

         今年,各子公司根据总公司定编定岗,减员增效的工作安排,积极开展工作,取得了初步的成效。在此过程中包头公司的做法科学合理,方法得当,工作细致,效果显著,即实现了年度减员增效131.1万元的目标,又没有激化矛盾,稳定了队伍,安全实现了编外人员的软着陆。此经验,值得大力推广和其它公司借鉴。
         根据总公司减员增效工作部署,今年以来,包头市威信公司从科学设定岗位入手,严格控制编制,从源头上保证了减员增效各项措施的落实,取得了实质性进展和明显成效。
         截止目前,共精简中层管理干部8人,核定出编外富余人员36名。预计7月底前,通过接收农行携款、现金清分和东郊信用联社解款业务,可将以上人员全部消化,实现编外人员软着陆。测算显示,仅落实减员一项措施,年度增效131.1万元。
          一、领导重视、统一认识
          包头市威信公司于2007年8月成立,9月底正式投入运营。当时设立7个基层中队,员工132人,为一家客户提供服务,年收入约1200万。随着守押业务的不断拓展,业务规模、人员机构、机动车辆逐年增加。随之而来,日常管理难度逐步增大,管理粗放、人浮于事的弊端逐渐显现,直接影响了工作效率和经济效益的提高。
         截止今年年初,公司内设机构多达5个,下属12个押运中队,押运车组92个,员工总数543人。其中,机关28人,占总人数的5.16%,中层以上管理干部36人,占全员的6.6%。服务网点724个,其中,守护金库10座,固定营业网点383个,上门收款点187个,ATM机加钞144个,人均服务网点仅为1.33个,且利润逐年下降。
          根据上述情况,年初工作会议上,公司管理层提出了减员增效的管理目标,实行减车减人减线,提高单车服务效率和人均利润率。为了保证这项工作的实效,会后随即成立了以董事长为组长,总经理、副总经理为副组长,各部门负责人为成员的减员增效领导小组,全面领导、统一协调这项工作。与此同时,责成分管勤务的副总经理牵头,会同人力资源和业务部门负责人先后三次深入各中队进行前期调研、摸底,为实施减员工作做好了充分准备。进入5月份,总公司下发了《薪酬制度(2011修订)》和《薪酬实施方案》,进一步明确了中层干部和机关职员、驾驶员编制数量,为推进减员增效措施的落实提供了政策依据,保证了包头威信公司减员增效各项措施的顺利落实。
         二、先上后下、先易后难
         减员增效一直是企业追求的愿望和目标,同时也是难点问题。其复杂性涉及到企业管理的方方面面,既涉及到科学的劳动组合,人力资源的合理配置,又涉及到人情面子。如何破解这道难题,是对公司管理层胆识、气魄和智慧的考验。
         在前期摸底调查基础上,公司多次召开会议,对纷繁复杂的具体情况进行了细致梳理、认真分析,最后确定了先上后下、先易后难的原则。先上后下,即精简人员首先从公司机关做起,然后对中队进行定编;先易后难,即先从精简中层管理干部入手,然后对基层劳动组合进行科学合理配置。
         在具体实施过程中,首先,公司领导将工作重点放在机关内设机构整合和中层管理干部的合理组合上,在编制范围内,把车队并入办公室,撤销石拐中队建制,其业,务并入工行和东河中队;中层干部的聘任,由中队长和部门主要负责人提名,经人力资源部门考核,最后总经理办公会议研究决定聘任。聘任工作结束后,中层管理干部比原来减少了8名,其中减少部门正职1名,部门副职(包括受副职待遇的)4名,副中队长3名。中队、部门管理层人员配备更加精干、合理,受到员工的好评。
         其次,对减员增效中落聘的干部,本着人性化管理的原则,在征询本人意见基础上,均安排到了合适的一线工作岗位。
         第三,对于机关职员,按总公司要求进行了精简。精简后的机关人员由原来的28人减少到22人,减员6人,并全部充实到中队勤务一线。减员的重点是勤务督察组,减员后其业务由业务部牵头,组织督察时抽调其他部门人员配合完成。通过精简,增加了单个员工工作量,进一步提高了机关办事效率。
         三、科学设岗、合理定编
         减员的目的是提高公司效益,实现经济效益最大化。对现有劳动组合进行科学合理搭配,是实现这一目标的有效途径。公司运营三年来,主要精力及工作重点放在了拓展业务方面,对于企业内部劳动组合相对缺乏科学安排,对于各个岗位的人员配备,一味考虑最安全的数量配比,忽略了工作量不足因素,由此产生了一定数量的冗员。为解决好这个问题,在公司机关精简改革的基础上,根据前期多次摸底调查的实际情况,针对一线中队推出了科学设岗、合理定编的举措。一是合并运营线路。在保证勤务质量和运营安全基础上,使原来92条线路减少为88条,仅此一项,减少岗位20个。二是合理兼职。全公司除工行中队规模较大,配备专职内勤员外,其余中队一律取消专职内勤,由枪管员兼任,减出富余人员10名;同时,城区中队减少1名专职枪管员,其工作由副中队长、中队长兼职,减少了6个专职岗位。
         在此基础上,公司以文件形式确定了各中队的正式编制。在勤务未发生变动情况下,编制不增不减。经过科学设岗,合理定编,编制内人员比实际用人减少了36人,从而达到了减员增效的目的。

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